Üst Düzey Yönetici Asistanı – İstanbul / KOLUMAN MOTORLU ARAÇLAR TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş. İstanbul Göztepe Şube’mizde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip ve ekte yer alan iş tanımı çerçevesinde çalışacak “ Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
  • Tercihen sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede Almanca ve Fransızca yabancı dil bilgisine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
  • Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
  • Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
  • Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
  • Seyahat engeli bulunmayan.


İŞ TANIMI

  • Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder, 
  • Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar, 
  • Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar, 
  • Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir, 
  • Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir 
  • Rapor ve sunumlar hazırlar, 
  • Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
  • Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir, 
  • Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
  • Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
  • Aylık idari satın alımlarını yapar,
  • Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar. 

Aday Kriterleri

Tecrübe: En az 5 yıl tecrübeli adaylar
Eğitim Seviyesi: Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
Yabancı Dil: İngilizce( Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü: Otomotiv
Departman: Sekreterya
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi: Uzman
Personel Sayısı: 2
Ülke/Şehir: İstanbul(Asya)

İlan Kapanma Tarihi

29 Ocak 2022

Başa dön tuşu